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货架在当代物流活动中，起着相当重要的作用，仓库管理完成现代化，与货架的品种、功用有直接的关系。 货架的作用及功能有如下几方面。货架是一种架式构造物，可充分应用仓库空间，提高库容应用率，扩展仓库贮存空间。存入货架中的货物，互不挤压，物品损耗小，可完好保证物品自身的功用，减少货物的损失。货架中的货物，存取方便，便于清点及计量，可做到先出。保证存储货物的质量，能够采取防潮、防尘、防盗、防毁坏等措施，以提高货物存储质量。 很多货架的构造及功能有利于完成仓库的机械化及自动化管理。
节省本钱、提高效率这些现代化的管理理念成为管理者们先的考虑的要素，怎么有效的利用仓库空间，怎么提升仓库的使用率，也被提上重要的位置。储存管理的重点有二个方向，一是怎么添加储存空间之有正面效果应用，二是怎么促进货品之流动。
货物之空间谓之保管空间，此空间表面上虽为储物之用，但实际上此一空间为货品采购运销配送之中继站，因此保管区域已成为货品储运之中心枢纽。故保管空间之有效利用已成为管理者和物流中心业者努力改善的重要课题。这就对货架提出了更高的要求。现代化仓库的出现，带动着货架的发展。
货架陈列商品比起摆地摊来充分利用了营业空间，把商品布置得井井有条，使顾客一目了然，把商品信息快地传递给顾客，通过商品的感性展示，激发并加强购买的决心；同时也是售货员向顾客提供高水准的服务的基本经营设施。不论是柜式货架、橱式货架、箱式货架、吊杆货架等都是用来放置不同的商品，方便顾客挑选的。一组一组的货架分隔出销售的不同品种，组成售货的班组，使顾客一走进商店营业厅就能顺着货架构成的通道网，看到商店经营的琳琅满目的各种商品，商店的销售服务都是在货架前与顾客直接完成的。
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